营运与行政 · Claude Cowork

按内容把几百个 PDF 分进文件夹

想法 + starter prompt，我们还没跑过

适合：手上有一堆 PDF 要按内容归档的办公室职员

一位用户把大约 400 个 PDF 放进同一个本地文件夹，在 Cowork 选这个文件夹，给出简单指示：有多少个文件、要找哪些字、符合的文件移去哪里。它顺利分好，也可以做一张试算表索引，记录每个文件去了哪里。它能处理文字型 PDF，扫描图片的不行。

步骤

1. 把所有 PDF 放进同一个文件夹，留一份备份。
2. 写清楚指示：多少个文件、要找什么字、符合的放去哪里。
3. 要一张试算表索引，记录什么放去哪里。
4. 扫描的或纯图片 PDF 另外检查，它读的是文字，不是图片。
5. 会重复做才把它变成 skill。

Starter prompt

[文件夹] 里有 [数量] 个 PDF 文件。逐个读文字。提到 [文字或规则] 的文件放进 [子文件夹 A]。提到 [文字或规则] 的文件放进 [子文件夹 B]。两个都不符合的留在原位。移动任何东西之前，先给我看什么会放去哪里的清单。我批准后才移，然后存一张试算表索引。告诉我哪些文件你读不到。

原帖：Reddit · 来源 agentusecases.ai。内容是我们用自己的话写的，我们还没跑过，先用假资料试。