营运与行政 · Claude

用 Word 原生的修订功能，修改一份很长的文件

想法 + starter prompt，我们还没跑过

适合：在 Word 里修改长文件的律师和合约经理

Stephen Smith 装了 Claude for Word 加载项，在一份 30 页的文件里用建议编辑模式。Claude 改写了两个章节，并回复一连串批注，把批注所指的文字改成修订记录。他在 Word 自己的审阅窗格检查全部，一个早上做完。这是 beta，需要 Team 或 Enterprise 计划。

步骤

1. 确认你的计划包含这个加载项，它还在 beta。
2. 在文件的副本上用建议编辑模式做，每个改动都变成修订记录。
3. 一次给 Claude 一个章节或一串批注，附上语气和范围的简短指示。
4. 在 Word 的审阅窗格逐项检查，不喜欢的就拒绝。
5. 不要用来路不明的文件。厂商警告外部文件里可能藏着隐藏指示。

Starter prompt

先试跑：把文件复制成 [TEST copy]，第一轮只改第 [号码] 章的一个段落。绝对不要在原档案里做。

这是我正在审阅的 [文件类型] 的副本。用建议编辑模式，让每个改动都是修订记录。试跑的那一段我检查过之后，从第 [号码] 章开始，改写它，目标是 [目标，例如把用词收紧、把期限写清楚]。每项义务的意思都不能变，如果你觉得某个改动会影响意思，要告诉我。

然后逐一处理第 [号码] 章的批注：编辑批注所指的文字，并在批注串里回复说明原因。每转去下一章之前，停下来等我说可以。不要接受任何改动，也不要寄出或分享这份文件。每个改动都由我自己审阅。

原帖：smithstephen.com · 来源 agentusecases.ai。内容是我们用自己的话写的，我们还没跑过，先用假资料试。