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财务与记账 · Claude Cowork

把一个月的银行交易对上发票,标出缺的

想法 + starter prompt,我们还没跑过

适合:每个月都要花一个下午对收据的小生意老板

作者把一个月的银行月结单资料和几张发票放进同一个文件夹,给 Cowork 一个 prompt。它整理了供应商名字,把开销分类,把发票对上交易,标出没有发票的交易,做了一个排好版的 Excel,还把发票用统一格式改名。在她的小测试里全部做对,她说每个月省下整个下午。

步骤

  1. 把一个月的月结单和发票复制到一个新文件夹。
  2. 先用小量、不敏感的资料测试,才用真正整个月的资料。
  3. 叫 Cowork 配对和标记,改文件名之前先给你看计划。
  4. 被标出来的行,和一部分配对结果,自己检查。
  5. 原文件不要动,出问题时可以重来。

Starter prompt

Starter prompt,先把 [方括号] 换成你的资料。

[文件夹名称] 里有我 [月份] 的银行月结单和一些发票。只用副本来做。整理供应商名字,把每笔交易放进这个列表的其中一类:[类别],把每张发票对上它的交易。没有发票的交易全部标出来。把这些做成一个 Excel 文件。改任何发票文件名之前,先给我看新名字,等我 OK。

原帖:Substack · 来源 agentusecases.ai。内容是我们用自己的话写的,我们还没跑过,先用假资料试。